neoMapper

• Installer et commander neoMapper Standard
• Préparer vos données
• Générer votre fichier Google Earth
• Paramètres avancés
• Exploiter votre fichier Google Earth
• Partager vos cartes

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Installer et commander neoMapper Standard

1. Téléchargez la version d’évaluation de neoMapper Standard sur notre page de téléchargement. Cette version est gratuite mais seules 50% de vos données, tirées aléatoirement, sont traitées et intégrées dans les cartes.
2. Installez neoMapper Standard. Il vous suffit de double-cliquer sur le fichier
   « setup.exe » que vous avez téléchargé et de suivre les instructions.
3. Démarrez neoMapper Standard (menu Démarrer -> Programmes -> neoMapper -> neoMapper Standard France). L’écran d’accueil vous permet ensuite de continuer l’évaluation ou de passer en version complète. Si vous continuer l’évaluation, l’écran d’accueil est également accessible via le menu « Aide -> Entrer le code d’activation ».
4. Commandez neoMapper Standard. Notez votre n° de licence affiché sur l’écran d’accueil. Rendez-vous ensuite sur notre boutique en ligne pour acheter votre code d’activation. Suivez les instructions de la boutique.
5. Activez votre version complète de neoMapper Standard. Vous recevrez votre code d’activation par email. Saisissez le dans l’écran d’accueil pour activer votre licence.

Pour visualiser les fichiers Google Earth créés par neoMapper Standard, vous devrez d’abord installer Google Earth.

Préparer vos données

Avant de générer votre fichier Google Earth, il est nécessaire d’exporter à partir de votre système d’information les données que vous souhaitez intégrer dans vos cartes. Le fichier à exporter est une liste de contacts sous forme de tableau avec des champs obligatoires et facultatifs.

Les champs obligatoires pour la création des cartes :

• Le nom du contact.
• Son code postal (à 5 chiffres).
• Le nom de sa ville.

Les champs facultatifs permettent d’enrichir vos cartes :

• Son adresse, permettant un plan d’accès détaillé sur Google Maps.
• Son type : il s’agit d’une information qualifiant le contact, par exemple client, prospect, fournisseur…. Ce champ permet de créer des cartes par type de contact. Au maximum 5 types sont traités.
• Ses Indicateurs : il s’agit de l’information que vous souhaiter visualiser, puis consolider dans les cartes départementales ou régionales. Ces indicateurs peuvent être un chiffre d’affaire, un nombre d’unité vendu, …. Vous pouvez visualiser jusqu’à 3 indicateurs.
• D’autres informations telles que le n° de téléphone, le nom de l’interlocuteur que vous souhaitez faire apparaitre dans vos cartes (dans les fiches de contacts).

Les formats suivants sont supportés : Texte (TXT, CSV, …) et Microsoft Excel (XLS, XLSX).

Astuce : cibler votre analyse
Faites des exports partiels de votre base de données : Lors de l’export, filtrez vos contacts selon des critères particuliers (par exemple par catégorie de produit). Créer ensuite plusieurs fichiers Google Earth par thème.

Générer votre fichier Google Earth

Pour visualiser les fichiers Google Earth créés par neoMapper Standard, vous devrez d’abord installer Google Earth.

Démarrez neoMapper Standard (menu Démarrer -> Programmes -> neoMapper -> neoMapper Standard France). Si vous n’avez pas encore commandé votre code d’activation, l’écran d’accueil apparait vous permettant de continuer l’évaluation ou de commander pour passer en version complète. Ensuite la fenêtre principale de neoMapper Standard s’ouvre.

Suivez les étapes suivantes :

1. Sélectionnez le fichier contenant vos données.
   Si votre fichier ne comporte pas les noms des champs en première ligne, décochez l’option.

   Si vous utilisez un fichier au format Texte, le bouton « Loupe » à droite du champ de saisie permet de visualiser votre fichier en entrée sous forme de tableau. Ceci est notamment utile pour valider ou sélectionner manuellement le séparateur de champs (tabulation, virgule, espace…) qui est a priori détecté automatiquement par neoMapper.

2. Sélectionnez les noms de champ de votre fichier pour faire la correspondance avec les informations que neoMapper Standard utilise pour constituer vos cartes.Seuls les champs Nom, Code postal et Ville sont obligatoires. Les autres champs sont facultatifs et peuvent être activés ou désactivés (cf. ci-haut pour leur finalité).
3. Désignez le répertoire de destination du fichier Google Earth à créer.
4. Cliquez sur le bouton « Créer le fichier Google Earth ». Ce bouton reste désactivé tant que votre paramétrage n’est pas valide ou incomplet.
   Le fichier créé est directement ouvert dans Google Earth.

Il n’est pas nécessaire de régénérer le fichier à chaque fois que vous souhaitez le consulter. Le fichier créé est stocké et conservé dans le répertoire de destination. Vous pouvez l’ouvrir en double cliquant sur le fichier dans l’explorateur. En revanche, pour mettre à jour le fichier Google Earth par rapport à une éventuelle actualisation de votre système d’information, exportez à nouveau vos données et régénérez le fichier Google Earth.

Il se peut que certains contacts de votre base de données ne puissent pas être localisées par le géocodeur : leur adresse (combinaison code postal et ville) n’a pu être identifiée. Dans ce cas un message apparaît :

Cliquez sur le bouton Détails pour afficher la liste des adresses non identifiées. Cliquer sur OK pour continuer la génération du fichier. Les contacts concernés ne seront pas pris en compte dans le fichier Google Earth.

Pour que ces contacts soient quand même pris en compte, corrigez leur adresse (combinaison code postal et ville) dans votre base de données et recommencez l’export et la génération du fichier Google Earth

Paramètres avancés

Vous disposez d’un certain nombre d’options pour personnaliser votre projet et d’enrichir vos cartes. Ces options sont accessibles par le bouton Paramètres Avancés de la fenêtre principale.

Vous pouvez saisir le nom du fichier en sortie, et optionnellement ajouter la date de création au nom du fichier. Si vous créez plusieurs fichiers le même jour, renommez-les pour éviter qu’ils ne soient écrasés.

Vous pouvez saisir le nom du titre des cartes tel qu’il apparaîtra dans Google Earth. Il est possible également d’ajouter la date à ce titre.

Vous pouvez sélectionner les différents types de cartes (par niveau d’entité administrative) que vous souhaitez intégrer dans le fichier Google Earth à créer.

Vous pouvez également choisir d’intégrer des statistiques concernant la population (source INSEE) et le revenu moyen (source IMPÔTS).

Vous pouvez ajouter jusqu’à trois informations dans les fiches contacts. Ces informations doivent être présentes dans le fichier en entrée. Il est possible de modifier l’intitulé de chaque information.

Les intitulés des indicateurs cartographiés peuvent également être personnalisés (par défaut le nom du champ est utilisé). Cela permet par exemple de préciser la nature de l’indicateur ou l’unité dans laquelle il est exprimé.

Exploiter votre fichier Google Earth

Ouvrez votre fichier Google Earth

A la fin de sa création, le fichier généré s’ouvre automatiquement dans Google Earth. Vous pouvez également l’ouvrir en double cliquant sur le fichier dans l’explorateur ou en passant par le menu (Fichier -> Ouvrir) dans Google Earth.

Quelques conseils importants pour l’utilisation de Google Earth

• Installez la dernière version de Google Earth pour une visualisation optimale. Cliquez ici pour télécharger Google Earth (version 5.x).
• Supprimez les cartes inutiles pour alléger la visualisation : Faites un clic droit sur les éléments à supprimer dans la zone « Lieux » (dans « Mes lieux préférés » et dans « Lieux temporaires »), puis sélectionnez « Supprimer ».
• N’affichez que les informations utiles : Décochez la « Base de données primaire » dans la zone « Info pratiques ». Puis cochez les thèmes qui vous intéressent (par exemple « Routes »).
• A la fermeture de Google Earth : Répondez « Non » à la question suivante « Votre dossier Lieux temporaires contient des éléments non enregistrés. Voulez-vous les enregistrer dans le dossier Mes lieux préférés ? » pour éviter de multiplier les versions de la carte.

Consultez notre manuel d’utilisation de Google Earth pour des explications complètes.

Explorer vos cartes

Vos cartes (couches d’information géographique) se trouvent sous le répertoire « Lieux temporaires » de la zone « Lieux », au centre gauche de la fenêtre Google Earth. Ces cartes sont organisées dans une arborescence hiérarchisée.

Pour ouvrir et fermer les sous-dossiers de cette arborescence, cliquez sur les icônes  et  .

Pour afficher et masquer une carte, (de)cochez les icônes  ou  (ce dernier signifie qu’une seule carte peut être sélectionnée à la fois).

Dans le dossier « Contacts » :

• Une couche de points pour chaque type de contact (si vous n’avez pas de types de contacts, une seule carte est créée). Dans notre exemple, les deux types sont « Clients » et « Prospects ». Un point apparaît au centre de chaque commune dans laquelle se trouvent ces contacts. La taille du point varie en fonction du nombre de contacts. En cliquant sur le point, une fiche s’ouvre avec la liste des contacts. Les informations présentées par contact dépendent de votre paramétrage. Si vous fournissez un champ « Adresse », un lien dans la fiche permettra d’ouvrir le plan d’accès dans Google Maps.

Dans le dossier « Entités administratives » :

• Villes : un point au centre de chaque commune (uniquement les communes comportant plus d’habitant que le seuil que vous avez sélectionné dans les paramètres avancés). La taille du point varie en fonction du nombre d’habitants. En cliquant sur le point, une fenêtre s’ouvre et donne le nombre de contacts de chaque type et les cumuls pour chacun des indicateurs chiffrés choisis, ainsi que des renseignements statistiques généraux tels que le nombre d’habitants, la densité, le nombre de foyer fiscal, le revenu moyen par foyer fiscal.
• Départements et Régions : les contours des 96 départements et 22 régions administratives de France métropolitaine. L’utilisateur peut cliquer sur le point au centre de ces zones pour ouvrir la fiche de renseignement. Cette fiche contient les mêmes informations que les fiches des villes ainsi que la pyramide des âges et la répartition des foyers fiscaux par tranche de revenu.

Dans le dossier « Cartes » :

• Une série de cartes représentant les départements et les régions, avec une légende colorée dépendant de l’information cartographiée. Ces informations cartographiées sont : le cumul des indicateurs choisis, le nombre de contacts par type, le nombre d’habitant et le revenu moyen par foyer fiscal.

Partager vos cartes

Pour partager ou diffuser vos cartes, il existe plusieurs moyens :

• Vous pouvez envoyer le fichier Google Earth créé par messagerie électronique ou le partager via tout autre support numérique (intranet par exemple). Le fichier créé est stocké dans le répertoire de destination que vous avez paramétré.

Depuis Google Earth, vous pouvez également :

• Imprimer une capture d’écran (menu Fichier -> Imprimer).
• Enregistrer une capture d’écran comme une image (menu Fichier -> Enregistrer -> Enregistrer l’image).
• Envoyer une capture d’écran par email (menu Fichier -> Envoyer par email -> Envoyer l’image par email).